Памятка работодателю

 

Федеральный закон от 30.04.2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» обязывает работодателей обеспечивать права работников (застрахованных лиц) по уплате дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

 

 

Законом определены следующие источники формирования пенсионных накоплений, помимо страховых взносов, уплачиваемых работодателем в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»:

  • дополнительные страховые взносы – уплачиваются застрахованным лицом за счет собственных средств, размер таких взносов определяется застрахованным лицом самостоятельно;
  • государственная поддержка формирования пенсионных накоплений – взносы на софинансирование пенсионных накоплений, осуществляемые за счет федерального бюджета в пользу застрахованного лица, уплатившего дополнительные страховые взносы в размере не менее 2 тыс. руб. за предыдущий год;
  • взносы работодателя - средства работодателя, уплачиваемые в пользу застрахованного лица в случаях и размере, предусмотренных трудовым либо коллективным договором.

Уплата дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии может быть осуществлена:

  • через работодателя;
  • самостоятельно застрахованным лицом через банк.

 

Предварительные шаги, которые необходимо сделать Работодателю (организация, среднесписочная численность работников которой превышает 100 человек) для уплаты дополнительных страховых взносов в рамках государственной программы софинансирования пенсионных накоплений:

  • Заключить с Территориальным отделением Пенсионного фонда России Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота  ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
  • Приобрести сертифицированные средства криптографической защиты информации с функциями шифрования и электронной цифровой подписи  - для этого необходимо обратиться в удостоверяющие центры.

 Отдел кадров организации, либо НПФ «Ренессанс Жизнь и Пенсии»: 

  1. Ответственный сотрудник отдела кадров организации принимает от сотрудников Заявления о вступлении в добровольные правоотношения в системе обязательного пенсионного страхования, проверяет (удостоверяет личность (паспорт, СНИЛС)) и регистрирует их.
  2. Переводит данные заявления в электронный вид для последующего представления в территориальные органы Пенсионного фонда.
  3. Выгружает в электронный формат и формирует бумажные пачки заявлений; проверяет выгруженные пачки заявлений на соответствие утвержденным ПФР форматам данных/
  4. Передает Список застрахованных лиц в бухгалтерию организации.
  5. Осуществляет передачу выгруженных и проверенных файлов в управление ПФР по месту регистрации организации (не позднее трех дней с момента их получения)
  6. Осуществляет хранение бумажных носителей и электронного реестра Заявлений.  

НПФ «Ренессанс Жизнь и Пенсии» заключено соглашение о взаимном удостоверении подписей с Пенсионным фондом России на право удостоверения подписи на заявлениях застрахованных лиц. Фонд оформит и зарегистрирует необходимые документы работников организации о вступлении в программу софинансирования, а также о переводе пенсионных накоплений в НПФ «Ренессанс Жизнь и Пенсии».

Бухгалтерия организации: 

 

  1. Ответственный сотрудник  бухгалтерии принимает и регистрирует Заявления об удержании страховых взносов из заработной платы
  2. На основании полученных Заявлений формирует платежные поручения, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения соответствующего заявления.
  3. Формирует Реестр застрахованных лиц ,  вступивших в систему добровольных правоотношений в системе ОПС.
  4. Представляет Реестр застрахованных лиц в управление ПФР по месту регистрации организации в течение 20 дней со дня окончания квартала.
  5. Вносит изменения в программу «1С: Заработная плата и кадры» для отражения удержанного страхового взноса в расчетных листках сотрудников.
  6. Составляет и представляет квартальную и годовую отчетность по перечисленным страховым взносам в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд.